Tous les clubs devraient avoir un budget. Cela est généralement appelé «petite caisse». La petite caisse devrait être réconciliée régulièrement, et réapprovisionné si le montant dans l`étain est trop bas, ou en banque si le montant dans l`étain est trop élevé. Tous les clubs devront avoir de l`argent comptant en main pour payer des dépenses mineures. Le maintien de la petite caisse-la manière la plus simple est de maintenir un bidon sûr de petite caisse avec un montant standard ou «flottent». Ils peuvent inclure des espèces à la Banque, l`usine et l`équipement, et les débiteurs. Cependant, la préparation des rapports moins régulièrement signifie qu`un club perd les avantages de l`information à jour de prise de décision. Le budget peut être aussi simple qu`un document d`une page avec des colonnes de mois dans le haut, et les revenus et les dépenses attendus remplis dans le mois approprié. Les rapports peu fréquents peuvent également entraîner des déficits de trésorerie, la perte de registres de la source et même la fraude. Les actifs sont des éléments appartenant à une organisation.

Compte tenu de la saisonnalité de la plupart des organisations sportives, il est essentiel que certains examen est entrepris pour s`assurer que le club peut payer ses dettes à temps. Bien qu`aucun paiement n`ait été effectué, les États financiers préparés doivent indiquer le montant payable à titre de passif. Si ce n`est pas pratique, trimestrielle ou semestrielle devrait être acceptable. En tant que directeur financier, votre rôle est de gérer et de surveiller ces actifs. Toutes les organisations doivent produire un compte de profits et pertes (parfois appelé compte de revenus et de dépenses) montrant les fonds reçus et dépensés pendant une période définie. Une bonne gestion financière consiste à être en mesure d`examiner l`information financière, de gérer efficacement les fonds, de mettre en œuvre des pratiques financières saines et de comprendre la situation financière et les obligations de votre club. Les contraintes de temps au sein des petites organisations, ou peut-être la difficulté de trouver une aide à la comptabilité expérimentée, entraîne souvent des erreurs mineures dans les États financiers. Les utilisateurs externes tels que les banques, le gouvernement et les fournisseurs n`exigeront généralement que des États financiers à fournir annuellement. Tout rapport préparé n`est aussi bon que les données saisies.

Le budget est important pour la planification des flux de trésorerie ainsi que pour l`examen financier. Le principe général est que, dans la plupart des cas, vous aimeriez que l`étain tienne approximativement la quantité de flotteur. Le montant variera selon que vous avez besoin de beaucoup de changement en main (par exemple si vous exécutez une cantine) ou si les dépenses en espèces sont peu fréquentes et mineures. Idéalement, les organisations devraient produire un bilan, montrant des actifs tels que des liquidités dans la Banque, et des passifs tels que des prêts. Si le montant payable n`est pas inclus dans les États financiers, la situation de trésorerie semble beaucoup plus favorable et l`argent pourrait être dépensé, laissant le club avec un manque à gagner. Idéalement, un club devrait produire des rapports financiers mensuels. Les dossiers peuvent être conservés soit par un livre avec des colonnes qui y sont gouvernés, soit par l`utilisation de «petites glissades» qui sont terminées lorsque l`argent entre ou sort de l`étain. Par exemple, un club a signé un contrat avec un commerçant pour construire un hangar de stockage portable. La gestion des meilleures pratiques de la petite caisse nécessite une certaine forme de tenue de registres ou de surveillance pour s`assurer que l`argent et l`argent sont comptabilisés. Considérez ces conseils pour aider à administrer les actifs de votre club..